
用到位的服務(wù)提升展會(huì)人氣
按照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范首先,主辦單位要樹立服務(wù)觀念,按照市場(chǎng)化、商業(yè)化、專業(yè)化的要求來進(jìn)行服務(wù)運(yùn)作。國(guó)外會(huì)展發(fā)達(dá)的國(guó)家都有一套成熟的會(huì)展服務(wù)運(yùn)作模式,而我國(guó)展覽業(yè)起步較晚,很多展覽會(huì)都具有較濃的行政主導(dǎo)色彩,主辦單位在客戶面前,往往是居高臨下的指揮者,而不是服務(wù)者。開幕式一結(jié)束,展覽會(huì)就宣告成功,主辦單位的人員便無影無蹤,在國(guó)外這種現(xiàn)象決不會(huì)出現(xiàn),主辦單位是以服務(wù)客戶的形象出現(xiàn)的,特別是客戶服務(wù)中心可以幫助參展商、采購(gòu)商解決具體各種問題包括投訴。只要是參展商、采購(gòu)商需要的,主辦單位就應(yīng)該想到做到,只有通過優(yōu)質(zhì)的服務(wù)形成一個(gè)固定的客戶群,主辦單位才能在群雄逐鹿的時(shí)代牢牢占據(jù)一塊自己的地盤。
其次,實(shí)現(xiàn)服務(wù)流程的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。國(guó)內(nèi)很多展覽企業(yè)都已經(jīng)意識(shí)到了展覽服務(wù)流程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的重要意義,如在全國(guó)率先獲得ISO9000國(guó)際質(zhì)量體認(rèn)證的深圳高交會(huì)展覽中心,就已經(jīng)創(chuàng)立了一套包括展覽業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、展覽工程、展場(chǎng)租賃、會(huì)展物業(yè)管理等較為完善的會(huì)展服務(wù)體系。在展覽實(shí)踐中嚴(yán)格按照規(guī)范的流程進(jìn)行運(yùn)作,為高交會(huì)、家具展、中國(guó)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)展等大型展
覽會(huì)提供了一流、高效的會(huì)展服務(wù)。此外,上海、大連、廈門等城市的會(huì)展中心也都相應(yīng)地建立了各具特色的服務(wù)運(yùn)作模式。
精心制作會(huì)展服務(wù)手冊(cè)在組展過程中,主辦單位或展覽承辦商不可缺少的要為每家參展商提供一本優(yōu)質(zhì)的會(huì)展服務(wù)手冊(cè)。這本服務(wù)手冊(cè)制作的既要有吸引力,又要通俗易懂,還要標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。一方面,不要把手冊(cè)的讀者當(dāng)作會(huì)展界高手,要把他們想象成初入展覽大門的新人,把一切可能想到的問題和解決方案都要寫進(jìn)去。另一方面,及時(shí)和大會(huì)主辦方溝通,了解本屆展覽會(huì)服務(wù)的新變化。最后,你的會(huì)展服務(wù)手冊(cè)應(yīng)該具有查詢方面的功能,可讀性強(qiáng)。這樣既具完整性又具易查性的會(huì)展手冊(cè),可以節(jié)省會(huì)展工作人員和參展商的時(shí)間,減少摩擦。
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